Nasze usługi
Kompleksowa oferta digitalizacji i zarządzania archiwami cyfrowymi
Oferta digitalizacji
Wybierz usługę dopasowaną do potrzeb Twojej organizacji. Wszystkie ceny są cenami netto.
Skanowanie dokumentów standardowych
Digitalizacja dokumentów w formatach A4 i A3. Rozdzielczość 300 DPI w standardzie, możliwość zwiększenia do 600 DPI. Obejmuje podstawową obróbkę: prostowanie, kadrowanie, optymalizację kontrastu.
Skanowanie wielkoformatowe
Digitalizacja map, planów architektonicznych i dokumentów technicznych do formatu A0. Specjalistyczne skanery płaskie dla delikatnych materiałów historycznych.
OCR i rozpoznawanie tekstu
Automatyczne rozpoznawanie tekstu z dokładnością powyżej 99%. Tworzenie przeszukiwalnych plików PDF/A. Obsługa dokumentów wielojęzycznych i różnych krojów pisma.
Indeksowanie i katalogowanie
Wprowadzanie metadanych według ustalonego schematu. Tworzenie struktury folderów i systemu oznaczeń. Możliwość integracji z systemami DMS klienta.
Bezpieczne przechowywanie
Hosting zdigitalizowanych dokumentów w certyfikowanych centrach danych na terenie Polski. Automatyczne kopie zapasowe, szyfrowanie, kontrola dostępu. Pełna zgodność z RODO.
Wdrożenie systemu DMS
Instalacja i konfiguracja systemu zarządzania dokumentami. Szkolenie użytkowników, integracja z istniejącą infrastrukturą, wsparcie techniczne.
Pakiety dla firm
Dla organizacji realizujących większe projekty przygotowaliśmy pakiety łączące kilka usług w atrakcyjnych cenach. Pakiety obejmują skanowanie, OCR i indeksowanie z rabatem do 25%.
Oferujemy również umowy serwisowe z gwarancją dostępności i czasem reakcji SLA dla klientów wymagających ciągłej obsługi.
Zapytaj o pakiet
Proces realizacji
Jak wygląda współpraca z nami od pierwszego kontaktu do odbioru zdigitalizowanego archiwum
1. Konsultacja
Analizujemy Twoje potrzeby i specyfikę dokumentacji. Przygotowujemy indywidualną ofertę z harmonogramem i wyceną.
2. Odbiór dokumentów
Organizujemy bezpieczny transport dokumentacji do naszego centrum. Dla dużych projektów możliwa jest digitalizacja u klienta.
3. Digitalizacja
Skanujemy dokumenty zgodnie z ustalonymi parametrami. Każda partia przechodzi kontrolę jakości przed przekazaniem dalej.
4. Odbiór i wdrożenie
Przekazujemy zdigitalizowane archiwum w uzgodnionym formacie. Pomagamy we wdrożeniu i szkolimy użytkowników.
Gwarancje jakości
Standardy, które gwarantujemy w każdym projekcie
Dokładność OCR powyżej 99%
Stosujemy najnowsze algorytmy rozpoznawania tekstu z wielokrotną weryfikacją wyników.
Zgodność z ISO 27001
Certyfikowany system zarządzania bezpieczeństwem informacji chroni Twoje dane.
Terminowość
Realizujemy projekty zgodnie z harmonogramem lub wcześniej. Raportujemy postępy na bieżąco.
Zamów bezpłatną wycenę
Wypełnij formularz, a nasz specjalista skontaktuje się z Tobą w ciągu 24 godzin z indywidualną ofertą.
Czas realizacji wyceny
do 24 godzin roboczych
Bezpłatna konsultacja
Analiza potrzeb i rekomendacje
Indywidualne podejście
Oferta dopasowana do projektu